Od 25 lipca 2026 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące zwrotu zagranicznych dokumentów rejestracyjnych i tablic przechowywanych przez polski organ rejestrujący.
Na pierwszy rzut oka zmiana może sugerować, że każdy właściciel samochodu sprowadzonego z zagranicy może teraz wystąpić o zwrot zagranicznego dowodu rejestracyjnego czy tablic pozostawionych w wydziale komunikacji.
Tak jednak nie jest.
Nowe rozwiązanie dotyczy szczególnej kategorii pojazdów wskazanych w art. 73 ust. 4 ustawy – Prawo o ruchu drogowym, czyli przede wszystkim pojazdów należących do przedstawicielstw dyplomatycznych, urzędów konsularnych, misji specjalnych, organizacji międzynarodowych oraz określonego personelu korzystającego z przywilejów i immunitetów. (ELI)
Co zmieniło się 25 lipca 2026 r.?
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 20 lipca 2026 r., opublikowanym 24 lipca pod poz. 998, zmieniono przepisy regulujące czynności wykonywane przez organy rejestrujące.
Rozporządzenie weszło w życie 25 lipca 2026 r. (ELI)
Do § 2 dodano nowy ust. 5a.
Zgodnie z nim organ rejestrujący zwraca — na wniosek właściciela określonego pojazdu — przyjęte wcześniej do depozytu:
- zagraniczny dowód rejestracyjny,
- inny dokument potwierdzający rejestrację pojazdu,
- zagraniczne tablice rejestracyjne.
Warunkiem jest jednak spełnienie przesłanek wskazanych w przepisach. (ELI)
Nie dotyczy to każdego samochodu sprowadzonego z zagranicy
To najważniejsza informacja.
Przepis wprost odwołuje się do pojazdu, „o którym mowa w art. 73 ust. 4 ustawy”. (ELI)
Art. 73 ust. 4 PoRD dotyczy rejestracji pojazdu należącego m.in. do:
- przedstawicielstwa dyplomatycznego,
- urzędu konsularnego,
- misji specjalnej państwa obcego,
- organizacji międzynarodowej,
- personelu korzystającego z odpowiednich przywilejów i immunitetów.
Rejestracji takich pojazdów dokonuje wojewoda mazowiecki na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych. (ELI)
Dlatego właściciel zwykłego samochodu sprowadzonego np. z Niemiec, Holandii, Belgii czy Francji nie może powołać się na ten nowy przepis tylko dlatego, że jego zagraniczny dowód lub tablice znalazły się w depozycie urzędu.
Kiedy dokumenty i tablice mogą zostać zwrócone?
Nowy § 2 ust. 5a przewiduje zwrot na wniosek właściciela pojazdu.
Ale wniosek ten musi zostać złożony razem z oświadczeniem, o którym mowa w art. 74 ust. 6 Prawa o ruchu drogowym. (ELI)
To bardzo istotny warunek.
Art. 74 ust. 6 dotyczy sytuacji, w której właściciel występuje o czasową rejestrację pojazdu w celu jego wywozu za granicę i chce skorzystać z procedury wyrejestrowania pojazdu z urzędu.
Właściciel składa wówczas oświadczenie, że:
pojazd zostanie wywieziony za granicę.
Oświadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. (ELI)
Jak wygląda to w praktyce?
Wyobraźmy sobie pojazd należący do osoby posiadającej status objęty art. 73 ust. 4 PoRD.
Samochód został zarejestrowany w Polsce, a jego wcześniejszy zagraniczny dowód rejestracyjny oraz zagraniczne tablice znalazły się w depozycie organu rejestrującego.
Właściciel kończy pobyt w Polsce i chce wywieźć samochód za granicę.
Występuje więc o czasową rejestrację pojazdu w celu wywozu za granicę.
Jednocześnie składa wymagane oświadczenie, że pojazd zostanie wywieziony z Polski.
Od 25 lipca 2026 r. może również złożyć wniosek o zwrot znajdujących się w depozycie:
zagranicznego dowodu rejestracyjnego i zagranicznych tablic.
Organ rejestrujący ma podstawę prawną, aby dokumenty te zwrócić. (ELI)
Dlaczego w ogóle urząd przechowuje zagraniczne dokumenty?
Przy określonych procedurach rejestracyjnych organ może przyjąć zagraniczny dowód rejestracyjny, inny dokument rejestracyjny lub zagraniczne tablice do depozytu.
Rozporządzenie z 20 lipca 2026 r. zmieniło również regulacje odnoszące się właśnie do przyjmowania takich dokumentów i tablic przy pojazdach objętych art. 73 ust. 4. (ELI)
Dotychczas problem pojawiał się później — gdy właściciel chciał pojazd wywieźć z Polski i ponownie potrzebował dokumentów lub tablic związanych z poprzednią zagraniczną rejestracją.
Nowy przepis tworzy wyraźną procedurę ich zwrotu.
Czy po rejestracji zwykłego auta z Niemiec można odebrać niemiecki dowód?
Nie można wyprowadzić takiego wniosku z nowych przepisów obowiązujących od 25 lipca 2026 r.
To szczególnie ważne, ponieważ łatwo byłoby błędnie interpretować zmianę.
Nowy § 2 ust. 5a nie brzmi:
każdy właściciel pojazdu sprowadzonego z zagranicy może odzyskać dokumenty.
Przepis wyraźnie ogranicza tę możliwość do właściciela pojazdu wskazanego w art. 73 ust. 4 PoRD. (ELI)
Dlatego w przypadku standardowego importu samochodu zasady postępowania z zagranicznym dowodem rejestracyjnym należy oceniać na podstawie innych przepisów.
Dodatkowo: niektóre państwa wymagają zwrotu swoich dowodów rejestracyjnych
Istnieje jeszcze jedna ważna kwestia.
Prawo o ruchu drogowym przewiduje, że jeżeli państwo członkowskie wymaga zwrotu wydanego przez siebie dowodu rejestracyjnego po zarejestrowaniu samochodu w Polsce, zwrotu dokonuje polski organ rejestrujący do odpowiedniego zagranicznego organu lub punktu kontaktowego. (ELI)
Oznacza to, że nie każdy zagraniczny dowód, który klient pozostawił podczas rejestracji, może później zostać po prostu wydany właścicielowi.
Duże znaczenie ma państwo wcześniejszej rejestracji oraz obowiązująca procedura.
Co warto zapamiętać?
Zmiana obowiązująca od 25 lipca 2026 r. jest realna, ale ma znacznie węższy zakres, niż może sugerować samo hasło „zwrot zagranicznego dowodu i tablic z depozytu”.
Nowa procedura dotyczy pojazdów z art. 73 ust. 4 PoRD i jest związana z ich czasową rejestracją w celu wywozu za granicę.
Nie stanowi natomiast generalnej podstawy do odzyskania zagranicznych dokumentów każdego samochodu sprowadzonego i zarejestrowanego w Polsce.
Podstawa prawna
Podstawą omawianej zmiany jest:
Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 20 lipca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach – Dz.U. 2026 poz. 998.
Akt został ogłoszony 24 lipca 2026 r. i wszedł w życie 25 lipca 2026 r. (ELI)
Kluczowy jest nowy § 2 ust. 5a odpowiednich przepisów wykonawczych, w powiązaniu z art. 73 ust. 4 oraz art. 74 ust. 6 Prawa o ruchu drogowym. (ELI)
Rejestrujesz samochód z zagranicy? Najpierw sprawdź, co stanie się z dokumentami
Przy pierwszej rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy warto jeszcze przed złożeniem dokumentów ustalić, które z nich zostaną zwrócone właścicielowi, które mogą trafić do depozytu, a które organ może być zobowiązany odesłać do państwa poprzedniej rejestracji.
rejestracjapojazdu.pl – sprawdzamy dokumenty i przeprowadzamy procedurę rejestracji pojazdu od początku do końca.
Ten artykuł potraktowałbym bardziej jako ekspercki materiał pokazujący znajomość najnowszych przepisów, niż główny tekst sprzedażowy — grupa osób bezpośrednio objętych zmianą jest wąska. Dobrze natomiast pozycjonuje firmę jako specjalistę, który czyta nowe regulacje dokładnie, zamiast powielać uproszczone informacje.
Najczęściej zadawane pytania
Kogo dokładnie dotyczy możliwość zwrotu zagranicznego dowodu i tablic z depozytu po 25 lipca 2026 r.?
Możliwość zwrotu dotyczy wyłącznie pojazdów wskazanych w art. 73 ust. 4 Prawa o ruchu drogowym, czyli m.in. pojazdów przedstawicielstw dyplomatycznych, urzędów konsularnych, organizacji międzynarodowych oraz personelu z przywilejami i immunitetami. Sam fakt, że auto zostało sprowadzone z zagranicy i dokumenty trafiły do urzędu, nie wystarcza do skorzystania z tej procedury.
Jakie konkretnie rzeczy organ może zwrócić na podstawie nowego § 2 ust. 5a?
Przepis obejmuje zwrot trzech kategorii przedmiotów przyjętych wcześniej do depozytu: zagranicznego dowodu rejestracyjnego, innego dokumentu potwierdzającego rejestrację pojazdu oraz zagranicznych tablic rejestracyjnych. Zwrot następuje na wniosek właściciela, ale tylko przy spełnieniu warunków przewidzianych w przepisach.
Dlaczego wniosek o zwrot z depozytu trzeba złożyć razem z oświadczeniem z art. 74 ust. 6 PoRD?
Nowy § 2 ust. 5a wiąże zwrot dokumentów i tablic z procedurą czasowej rejestracji pojazdu w celu wywozu za granicę. Oświadczenie z art. 74 ust. 6 potwierdza, że pojazd zostanie wywieziony poza Polskę, i jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie.
Kto dokonuje rejestracji pojazdów z art. 73 ust. 4 i jakie ma to znaczenie dla zwrotu dokumentów?
Rejestracji takich pojazdów dokonuje wojewoda mazowiecki na wniosek ministra właściwego do spraw zagranicznych. To pokazuje, że omawiana procedura dotyczy szczególnego trybu rejestracji, a nie standardowych rejestracji aut importowanych przez osoby prywatne.
Czy urząd zawsze może oddać zagraniczny dowód rejestracyjny właścicielowi, jeśli był w depozycie?
Nie zawsze, ponieważ przepisy przewidują sytuacje, w których to państwo wcześniejszej rejestracji wymaga zwrotu swojego dowodu po rejestracji auta w Polsce. W takim przypadku polski organ rejestrujący odsyła dokument do odpowiedniego zagranicznego organu lub punktu kontaktowego, a nie wydaje go właścicielowi.
