Pojazd bez dowodu rejestracyjnego, proces rejestracji samochodu importowanego bez pełnej dokumentacji

Czy można zarejestrować pojazd bez dowodu rejestracyjnego z zagranicy?

2 września 2025

Spis treści

Podstawy prawne
Kiedy można zarejestrować pojazd bez zagranicznego dowodu rejestracyjnego?
Dokumenty zastępcze akceptowane przez urzędy
Najczęstsze problemy i błędy
Podsumowanie
Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi

Rejestracja samochodu sprowadzonego z zagranicy w Polsce zwykle wymaga przedstawienia kompletu dokumentów, w tym zagranicznego dowodu rejestracyjnego (lub równoważnego dokumentu). Co jednak w sytuacji, gdy pojazd został zakupiony w kraju, gdzie nie wydano dowodu rejestracyjnego albo dokument zaginął? Sprawdź, kiedy jest to możliwe, jakie przepisy obowiązują w 2025 roku i jakie alternatywne rozwiązania dopuszczają polskie urzędy.

1. Podstawy prawne

Zgodnie z art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym, jednym z wymaganych dokumentów do rejestracji jest „dokument potwierdzający rejestrację pojazdu za granicą, jeżeli pojazd był zarejestrowany”. Oznacza to, że obowiązek dotyczy tylko pojazdów, które faktycznie były zarejestrowane.

Dodatkowo, w myśl przepisów, jeżeli w kraju pochodzenia nie istnieje system rejestracji określonego typu pojazdu (np. przyczep lekkich w Irlandii czy rowerów elektrycznych w niektórych państwach), urząd nie może wymagać dokumentu, którego po prostu się nie wydaje.

2. Kiedy można zarejestrować pojazd bez zagranicznego dowodu rejestracyjnego?

a) Pojazd nigdy nie był rejestrowany

Dotyczy to m.in. nowych samochodów kupionych bezpośrednio w salonie zagranicznym, które rejestrowane są w Polsce jako pierwszym kraju.
W takim przypadku przedstawia się fakturę zakupu, świadectwo zgodności (CoC) lub jednostkowe dopuszczenie do ruchu.

b) Kraje, które nie rejestrują określonych pojazdów

Przykład: przyczepy lekkie w Irlandii.
W takiej sytuacji urząd w Polsce wymaga oświadczenia właściciela o braku dokumentu rejestracyjnego oraz potwierdzenia własności pojazdu (umowa, faktura).

c) Utrata dokumentu

Jeżeli pojazd był rejestrowany, ale dokument został zagubiony lub zatrzymany w kraju pochodzenia, możliwe jest przedstawienie zaświadczenia z zagranicznego urzędu o wcześniejszej rejestracji i jej zakończeniu.
Alternatywnie można posłużyć się zaświadczeniem od importera albo innym dokumentem urzędowym, który potwierdza dane techniczne i rejestracyjne.

3. Dokumenty zastępcze akceptowane przez urzędy

W praktyce wydziały komunikacji w Polsce mogą zaakceptować:

Oświadczenie o braku dowodu rejestracyjnego (w przypadku państw, które nie wydają dokumentów), Zaświadczenie z zagranicznego urzędu o rejestracji lub wyrejestrowaniu,
Fakturę/umowę sprzedaży potwierdzającą nabycie,
Świadectwo zgodności (CoC) lub opinię rzeczoznawcy, jeśli wymagane jest potwierdzenie danych technicznych,
W niektórych przypadkach – postanowienie sądu potwierdzające własność pojazdu (np. przy dziedziczeniu bez dokumentów).

4. Najczęstsze problemy i błędy

Brak tłumaczenia przysięgłego – wszystkie dokumenty obcojęzyczne (poza standardowym CoC) muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
Niepoprawne oświadczenia – urząd nie przyjmie zwykłego, niepodpisanego oświadczenia. Dokument musi być własnoręcznie podpisany i zawierać pełne dane właściciela oraz opis sytuacji.
Niedopatrzenia przy imporcie – kupując pojazd za granicą, warto zawsze upewnić się, czy wydano do niego dowód rejestracyjny. Uniknie się wtedy dodatkowych formalności.

5. Podsumowanie

Rejestracja pojazdu bez zagranicznego dowodu rejestracyjnego jest możliwa, ale tylko w ściśle określonych przypadkach – gdy pojazd nigdy nie był rejestrowany, w danym kraju nie wydaje się takich dokumentów, lub gdy właściciel dostarczy odpowiednie zaświadczenia zastępcze. Podstawą jest zawsze udokumentowanie legalnego nabycia pojazdu oraz potwierdzenie danych technicznych.

Jeśli masz wątpliwości, warto skonsultować się z profesjonalną firmą zajmującą się rejestracją pojazdów – unikniesz niepotrzebnych odmów i przyspieszysz całą procedurę.

Najpopularniejsze pytania i odpowiedzi

Czy zawsze potrzebny jest zagraniczny dowód rejestracyjny?

W niektórych przypadkach, jak przy zakupie nowych samochodów bezpośrednio z salonu zagranicznego, zagraniczny dowód rejestracyjny nie jest wymagany. Można wtedy przedstawić fakturę zakupu, świadectwo zgodności lub jednostkowe dopuszczenie do ruchu. Ważne jest jednak zapewnienie odpowiednich dokumentów, które potwierdzą legalność i pochodzenie pojazdu.

Co zrobić, jeśli utracono dowód rejestracyjny?

Jeżeli dowód rejestracyjny został zagubiony, można przedstawić zaświadczenie z zagranicznego urzędu o wcześniejszej rejestracji i jej zakończeniu. Alternatywą może być zaświadczenie od importera lub inny dokument urzędowy potwierdzający dane techniczne i rejestracyjne. Ważne jest, aby zadbać o zachowanie ciągłości dokumentacji pojazdu.

Jakie dokumenty akceptują urzędy, gdy brak jest zagranicznego dowodu rejestracyjnego?

Urzędy mogą zaakceptować oświadczenie o braku dowodu rejestracyjnego, zaświadczenie z zagranicznego urzędu lub dokumenty potwierdzające nabycie pojazdu, takie jak faktura czy umowa. Świadectwo zgodności lub opinia rzeczoznawcy mogą być również wymagane w celu potwierdzenia danych technicznych. W niektórych przypadkach potrzebne może być postanowienie sądu.

Jakie są najczęstsze błędy przy rejestracji pojazdu bez zagranicznego dowodu?

Częstym błędem jest brak tłumaczenia przysięgłego dla dokumentów obcojęzycznych. Również niepoprawnie wypełnione oświadczenia lub niedopatrzenia w dokumentach przy imporcie mogą prowadzić do problemów. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie dokumenty są kompletne i zgodne z wymogami prawnymi.

Czy potrzebna jest pomoc eksperta przy rejestracji pojazdu z zagranicy?

Pomoc eksperta może być bardzo korzystna, szczególnie w przypadku braku doświadczenia w procesie rejestracji pojazdów z zagranicy. Eksperci pomogą skompletować niezbędne dokumenty i uniknąć błędów, które mogą opóźnić cały proces. Profesjonalna pomoc pozwala również na szybsze i sprawniejsze załatwienie wszelkich formalności.

Oceń stronę